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Elektronische Eingangsrechnungen an die GBG


Wie funktioniert es?

Variante 1: Als E-Mail
Senden Sie uns Ihre Rechnung als PDF per E-Mail an erechnungen.gbg@holding-graz.at. Beachten Sie dazu bitte folgende Voraussetzungen:

  • Die PDF-Anhänge müssen jedenfalls ungeschützt sein
  • Es darf pro PDF nur eine Rechnung enthalten sein
  • Werden zu den Rechnungen Beilagen (zB Leistungsnachweis) übermittelt, müssen diese im selben E-Mail enthalten sein, wie die Rechnung

Variante 2: als „strukturierte elektronische Rechnung" (kurz: e-Rechnung)
Für die e-Rechnungen verwenden wir das Portal des Bundesrechenzentrums.
Von dort wird Ihre Rechnung dann automatisch uns übermittelt.

1.      Registrieren Sie sich beim Unternehmensserviceportal USP mit FinanzOnline-Zugang, mit der Bürgerkarte oder direkt im Infocenter Ihres Finanzamtes.

2.      Sie haben Fragen? Das USP-Servicecenter hilft weiter Tel. +4350233733 oder Kontaktformular

3.      Nach der Registrierung können Sie uns Ihre Rechnungen auf 3 Arten übermitteln:

Händische Eingabe der Rechnung im Online-Formular
Diese Variante bietet sich an, wenn Sie keine Möglichkeit haben, selbst e-Rechnungen zu erzeugen oder nur selten Rechnungen an die öffentliche Verwaltung legen.
Ihr Vorteil: Erfasste Rechnungen können als Vorlage für weitere verwendet werden.

Händisch im XML-Format: Sie schicken selten Rechnungen an die Stadt Graz, haben aber ein Verrechnungssystem, das e-Rechnungen im entsprechenden Format erzeugen kann?
Sie können die erzeugten Rechnungen direkt online hochladen.

Mit dem Webservice
Wenn Sie regelmäßig und viele Rechnungen an die öffentliche Verwaltung schicken, können Sie Ihr Verrechnungssystem direkt mittels Webservice an das Portal anbinden.

Steuerberater, Buchhalter oder IT-Dienstleister können in Ihrem Auftrag auch Ihre e-Rechnungen an uns stellen.



Welche Inhalte müssen auf der Rechnung enthalten sein?

  • Absender (Name, Adresse, UID-Nummer)
  • Korrekter Firmenwortlaut und Anschrift des Empfängers
    GBG Gebäude- und Baumanagement Graz GmbH
    Conrad-von-Hötzendorfstraße 94
    8010 Graz
  • Rechnungsnummer
  • Rechnungsdatum
  • bei Variante 2: Auftragsreferenz GRAZ/HOL/0140/ Einkäufergruppe/Bestellnummer*
    *kursiv geschriebene Teile können entfallen, wenn nicht vorhanden
  • Liefer- bzw. Leistungsdatum
  • Bankverbindung (IBAN, BIC)
  • Beschreibung der Lieferung bzw. Leistung (Bezeichnung, Menge)
  • Gesamtpreis (Brutto, Netto, Umsatzsteuer)
  • Bei Rechnungen über 10.000 Euro brutto, mit Reverse Charge bzw. für innergemeinschaftliche Lieferung: unsere UID-Nummer ATU48778407


Weitere Informationen

Die GBG Gebäude- und Baumanagement Graz GmbH nutzt das Service des Bundesrechenzentrums. Die technische und inhaltliche Verantwortung liegen dort, daher verweisen wir auf die offizielle Seite der e-Rechnung.
Hier finden Sie detaillierte Informationen zum Portal, den Schnittstellenbeschreibungen bzw. den Testmöglichkeiten. www.erechnung.gv.at/erb

Die Wirtschaftskammer steht Ihnen bei Fragen zur strukturierten elektronischen Rechnung ebenfalls zur Verfügung: E-Rechnung an den Bund



Sie haben eine Rechnung an eine andere von uns betreute Firma?

  • bei Variante 1: Senden Sie Ihre Rechnungen an die entsprechende E-Mail-Adresse
  • bei Variante 2: lautet die Auftragsreferenz GRAZ/HOL/Buchungskreis/Einkäufergruppe/Bestellnummer**kursiv geschriebene Teile können entfallen, wenn nicht vorhanden.

Firmenname
Anschrift
UID-Nummer

E-Mail-Adresse
für Variante 1

Auftragsreferenz
für Variante 2

Stadt Graz - Hausverwaltung

Rathaus
8010 Graz

ATU36998709

erechnungen.stadtgrazhv@holding-graz.at

GRAZ/HOL/0940

Fair Office Vermietungs- und
Verwaltungs GmbH

Brixentaler Straße 3

6361 Hopfgarten

ATU66898299

erechnungen.fairoffice@holding-graz.at

GRAZ/HOL/0942




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