GBG Graz: Datenschutz und Impressum

Informationsverpflichtungen nach Art. 13,14 DSGVO

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Aktenverwaltung. 

Kontaktaufnahme mit der GBG Gebäude- und Baumanagement Graz GmbH: 
Wenn Sie bei uns Anträge, Gesuche, Anzeigen, Beschwerden und sonstige Mitteilungen, schriftlich, mündlich oder telefonisch eingebracht haben und diese einer Erledigung bedürfen, werden diese zwecks Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen für die Dauer der Geschäftstätigkeit bzw. gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen in unserem Dokumentenmanagementsystem gespeichert.

In diesem Fall werden folgende Daten bei uns verarbeitet: Bereichsspezifisches Personenkennzeichen; Name/sonstige Bezeichnung; Anschrift; Zustellbevollmächtigter und Zustellanschrift; Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderlichen Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben; Versandart; Eingangsdatum/ elektronische Empfangsbestätigung; Fremdzahl und Fremddatum, Betrefftext (Gegenstandsbezeichnung) des Eingangsstücks; Art und Anzahl der Beilagen; Geschäftszahl; Bezugszahlen (z.B. zu Vorakten); Beilagen (z.B. eingescannte Dokumente, Urkunden); Prozess (Aktenlauf - alle befassten Stellen und Personen); Vermerke und Notizen; Gegenstand (Betreff, Schlagworte); Art des Termins bzw. Frist; Einsichtsbemerkungen (Stellungsnahmen der im Aktenlauf befassten Stellen und Personen); Erledigungstext, Datum der Erledigung, Name des Bearbeiters; Name des Genehmigenden; Name des Abfertigenden; Datumsangaben der Erledigungsstadien; Ablagevermerk; Löschungsvermerk

Eine Weitergabe an Dritte ohne rechtliche Grundlage erfolgt nicht. Es ist jedoch möglich, dass Ihre Daten aufgrund rechtlicher/gesetzlicher Verpflichtungen an Personen und Einrichtungen, die im Rahmen der Geschäftstätigkeit zu befassen sind, weitergegeben werden.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: 
Wir verarbeiten Ihre Daten auf Basis der folgenden Rechtsgrundlage:

• Rechtsgrundlage Einwilligung

Sie haben uns Daten über sich freiwillig zur Verfügung gestellt bzw. haben wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung von einem Dritten erhalten.

Sollten Ihre Daten aufgrund einer Einwilligung verarbeitet werden, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten. Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an: gbg@gbg.graz.at

Rechtsgrundlage Vertragserfüllung 
Die von Ihnen bereit gestellten Daten bzw. von einem Dritten an uns übermittelte Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen. 

Rechtsgrundlage rechtliche Verpflichtung 
Wir müssen Daten, die wir von Ihnen bzw. einem Dritten erhalten haben, aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung verarbeiten. Ohne die Bereitstellung Ihrer Daten ist uns die Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung nicht möglich.

Rechtsgrundlage berechtigte Interessen 
Wir verarbeiten Daten über Sie aufgrund unserer berechtigten Interessen oder denen eines Dritten. 

Kontakt
GBG Gebäude- und Baumanagement Graz GmbH
Neutorgasse 57/6, 8010 Graz 
Tel.: +43 316 872-8606
E-Mail: gbg@gbg.graz.at bzw. datenschutz@gbg.graz.at

Rechtsbehelfsbelehrung: 
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich an uns. Im Beschwerdefall haben Sie die Möglichkeit sich an die österreichische Datenschutzbehörde als Aufsichtsbehörde zu wenden.

Wenn Ihr Vertragsverhältnis (Miete, Pacht, Prekarium, etc.) im Rahmen unserer Hausverwaltung abgewickelt wird, werden Ihre dafür benötigten Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses bzw. gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen in unserer CAFM-Datenbank gespeichert. 

In diesem Fall werden folgende Daten bei uns verarbeitet: Vorname, Nachname, Unternehmen, Telefonnummer, E-Mail, Geburtsdatum, Kriterien des Mietgegenstandes (Objektnummer, Adresse, Mieteinheit, Größe, wesentliche Merkmale des Mietvertrages, Nutzungsart, Grundbuchsdaten, Georeferenzierung, Fläche, Flächenanteil), Geschäftsjahr, Mehrwertsteuerkennzeichen, Buchungskreis, Kostenstelle, Eingangsbelegnummer und Position, SAP-Referenz Belegnummer, Buchungsdatum, Beträge SOLL/HABEN, Brutto/Netto, Abzugsfähige Vorsteuer/Nicht abzugsfähige Vorsteuer, Lieferantennummer, Rechnungseingangsbuch, Identifikationsnummer, Dokumentenidentifikationsnummer, Archiv Identifikationsnummer.

Eine Weitergabe an Dritte ohne rechtliche Grundlage erfolgt nicht. Es ist jedoch möglich, dass Ihre Daten aufgrund rechtlicher/gesetzlicher Verpflichtungen an Personen und Einrichtungen, die im Rahmen der Geschäftstätigkeit zu befassen sind, weitergegeben werden. 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Wir verarbeiten Ihre Daten auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Rechtsgrundlage Einwilligung 

Sie haben uns Daten über sich freiwillig zur Verfügung gestellt bzw. haben wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung von einem Dritten erhalten.

Sollten Ihre Daten aufgrund einer Einwilligung verarbeitet werden, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten. Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an: gbg@gbg.graz.at

• Rechtsgrundlage Vertragserfüllung

Die von Ihnen bereit gestellten Daten bzw. von einem Dritten an uns übermittelte Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen. 

• Rechtsgrundlage rechtliche Verpflichtung 

Wir müssen Daten, die wir von Ihnen bzw. einem Dritten erhalten haben, aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung verarbeiten. Ohne die Bereitstellung Ihrer Daten ist uns die Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung nicht möglich.

• Rechtsgrundlage berechtigte Interessen 

Wir verarbeiten Daten über Sie aufgrund unserer berechtigten Interessen oder denen eines Dritten. 

Kontakt:
GBG Gebäude- und Baumanagement Graz GmbH
Neutorgasse 57/6, 8010 Graz 
Tel.: +43 316 872-8606
E-Mail: gbg@gbg.graz.at bzw. datenschutz@gbg.graz.at

Rechtsbehelfsbelehrung:
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich an uns. Im Beschwerdefall haben Sie die Möglichkeit sich an die österreichische Datenschutzbehörde als Aufsichtsbehörde zu wenden.

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